SMARTSUITE OCR 1.9 거래명세서 · 세금계산서 AI 자동 입력
거래명세서 OCR과
거래명세서 OCR과
발주 내역 대조
팩스·메일·사진으로 받은 거래명세서에서 품목·수량·단가를 추출하고 발주서·검수확인서와 대조합니다. 승인된 문서는 정산함에서 확정한 뒤 ERP 전표 생성을 요청합니다.
문서를 업무함에 모으고 AI가 항목을 추출합니다. 확인할 항목과 수량·계약 단가 차이를 표시합니다. 승인된 문서는 정산함에서 묶어 확정합니다.
메일함 수집 · 09:12 · 대성정밀 구매팀한울철강(주) 거래명세표예외 승인 필요승인됨
추출 결과확인할 것 2건
거래처한울철강(주)✓
사업자번호214-86-40512✓
거래일자2026-09-29✓
품목4줄 · 공급가액 2,278,000!
세액227,800✓
합계2,505,800원✓
확인할 것 2건주의 · 평철 50×6 · 발주 100 → 납품 120예외 승인 필요예외 승인됨 · 등변앵글 단가
계약 20,800 → 청구 21,500
계약 20,800 → 청구 21,500
보완 요청승인
9:41●●● ▮
현장 입고 · 명세서 촬영2장 촬영 · 하나의 문서
선명함 · 원근 보정
동아포장
납품서
공급받는 곳 · 대성정밀
품목포장재
합계금액864,600원
하나의 문서로 제출각각 다른 문서
2장
9:41●●● ▮
10월 28일 · 현장 입고내 문서입
전체 12보완 요청 1승인됨
동아포장864,600납품서 · 2장 · 방금검수 대기
세진볼트산업1,188,000거래명세표 · 어제 16:20보완 요청
미래케미칼3,432,000거래명세표 · 어제 11:05승인됨
동아포장412,300납품서 · 10월 27일승인됨
앱 촬영 · 스캔 폴더 · 메일함업무함 한곳에 모음
3자 대조 · 주의평철 수량 20EA 초과
화면 속 회사명과 수치는 설명을 위한 가상 예시입니다.
BEFORE · AFTER
수집지금: 팩스·메일·사진으로 흩어진 명세서도입 후: 업무함 한곳에 자동 수집
현장지금: 현장 납품서가 사무실에 늦게 도착도입 후: 현장에서 찍어 바로 제출
입력지금: 명세서를 보며 한 줄씩 입력도입 후: AI가 추출하고, 확인할 항목을 표시
대조지금: 발주서·명세서·검수확인서를 한 줄씩 대조도입 후: 수량·계약 단가가 다른 줄을 표시
중복지금: 같은 명세서가 다시 들어와 중복 입력도입 후: 접수와 승인 단계에서 중복 차단
정산지금: 월말에 거래처별 문서를 다시 모아 정산도입 후: 정산함에서 거래처·월 단위로 묶어 확정
거래명세서 OCR 도입 전후
RELATED EXPERIENCE구매·자재 현장 데이터 구축 경험OCR이 읽은 데이터가 이어지는 자재·입출고·물류 시스템을 직접 구축해 왔습니다.
산업별 AI Agent 데모 16종제조 품질·설비 정비·물류·B2B 정산 등 업무 시나리오 공개 운영
LS전선 소재 자재관리 시스템입출고·재고 데이터 현장 입력과 전산 반영 (2025)
동국제강 모바일 물류관리배차·계량·출하 정보 현장 앱 (인천·포항)
COLLECT · READ · CHECK
흩어진 명세서
01COLLECT
02AI READ
03CHECK · ERP
흩어진 명세서
같은 업무함에서 처리
구매·경리 담당자가 매일 하는 일은 비슷합니다. 팩스를 모으고, 명세서를 보며 ERP에 한 줄씩 입력하고, 발주서와 맞는지 확인합니다. 명세서 수집·입력·대조를 자동화합니다.
수집
직원 앱 촬영, 복합기·NAS 스캔 폴더, 거래처 메일 첨부를 업무함 한곳에 자동으로 모읍니다. 전자세금계산서는 XML로 받고, 웹에서 직접 올릴 수도 있습니다. 팩스는 메일이나 스캔 폴더로 받아 같은 업무함에서 처리합니다. 같은 문서가 다시 들어오면 접수와 승인 단계에서 막고, 전표에 두 번 들어가지 않게 합니다.
AI 인식
거래처, 날짜, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액을 추출해 표로 정리합니다. 원본과 대조할 줄은 '확인할 것'으로 표시하고, 원본에서 해당 줄을 강조합니다.
대조 · 전표
발주서, 거래명세서, 검수확인서를 3자 대조하고 계약 단가와 비교합니다. 수량 초과는 주의로 표시하고, 계약 단가 초과는 정산 전에 예외 승인을 거칩니다. 승인된 문서는 정산함에서 거래처·월 단위로 묶어 확정한 뒤 ERP 전표 생성을 요청합니다. 원본 이미지는 전표와 함께 보관됩니다.
AI EXTRACTION
양식이 달라도
양식이 달라도
품목 표를 읽습니다
거래처별로 항목 위치를 미리 지정해 둘 필요가 없습니다. AI가 표 구조와 항목명을 읽어 처음 보는 양식에서도 같은 항목을 추출합니다. 신규 양식은 초기 몇 건을 담당자가 확인해 정확도를 점검합니다. 틀리기 쉬운 항목은 신뢰도를 낮게 표시해 사람이 확인하게 합니다.
팩스로 받은 원본
AI가 정리한 결과
| 품목 · 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 신뢰도 |
|---|---|---|---|---|
| SS400 평철 50×6×6M | 120 | 8,400 | 1,008,000 | 97 |
| 육각볼트 M12×40 SUS | 2,000 | 180 | 360,000 | 98 |
| 평와셔 M12 SUS | 2,000 | 25 | 50,000 | 81 |
| 등변앵글 50×50×5×6M | 40 | 21,500 | 860,000 | 96 |
거래처한울철강(주) · 214-86-40512 사업자 확인
합계공급가액 2,278,000 + 세액 227,800 = 2,505,800원
확인 요청평와셔 단가 칸에 도장이 겹쳐 신뢰도 81 · 원본과 비교 필요
02 / CHECK
발주 수량과 거래 단가 대조
입력한 명세서는 발주 내용과 맞는지 확인해야 합니다. 발주서·입고 기록·지난 거래 단가와 자동으로 대조해 차이를 표시합니다. 담당자는 표시된 항목을 확인합니다.
- 공급가액 합계, 세액 10% 계산 확인
- 발주서 · 입고 수량과 품목별 대조
- 최근 거래 단가 대비 변동 표시
- 같은 명세서 중복 수신 · 중복 입력 차단
CHECK
자동 검증 결과HU-0929-0412 · 한울철강(주) · 발주 PO-2609-118확인 필요 3
✓공급가액 합계 일치품목 4줄 합 2,278,000원 = 명세서 합계
✓세액 10% 일치227,800원
!평철 50×6 수량 120EA발주 수량 100EA · 20EA 초과 입고 여부 확인
!등변앵글 단가 21,500원8월 거래 단가 20,800원 · 3.4% 인상
!평와셔 단가 확인 필요도장이 겹친 칸 · 원본과 비교
✓거래처 · 사업자번호 일치거래처 마스터 H0412
발주서 · 입고 기록ERP 연동 후 자동 조회
03 / ERP
품목코드 매핑과 전표 요청
거래처가 쓰는 품목명과 우리 회사 품목코드는 다릅니다. 처음 한 번 연결해 두면 다음부터는 자동으로 매핑되고, 새 품목은 AI가 비슷한 코드를 제안합니다.
- 거래처 품목명 ↔ 자사 품목코드 매핑 저장
- 거래처·품목 기준으로 계정과목 · 부가세 구분 지정
- 더존, 영림원, SAP 등 사용 중인 ERP 연동 (제품·버전별 연동 방식 확인)
- 월 마감 전 거래처별 매입 합계 대사
- 원본 이미지와 전표를 함께 보관 · 검색
ERP
매입 전표 미리보기전표 생성 요청 전 · 원재료 매입확정 대기
전표일자2026-09-29
거래처H0412 한울철강(주)
계정원재료 · 부가세대급금
합계2,505,800원
SS400 평철 50×6→
RM-FB5006매핑 기억육각볼트 M12×40 SUS→
FS-HB1240S매핑 기억평와셔 M12 SUS→
FS-WS12S매핑 기억등변앵글 50×50×5→
RM-AG5005AI 제안원본 보기전표 생성 요청
새 품목비슷한 품목코드 제안
WORKFLOW
명세서 승인과 정산 단계
수신메일·스캔 폴더·앱 촬영자동 · 현장
AI 인식문서 종류 분류, 항목 추출AI
3자 대조발주·검수·명세서 대조자동
담당자 확인·예외 승인문서 값 확인, 예외 사유 승인구매·경리 · 승인권자
정산함 확정거래처·월 단위로 묶어 확정구매 · 경리
ERP 전표 생성 요청ERP 연동 · 원본 연결 보관자동
CAPABILITIES
납품서·영수증도 처리합니다
문서 종류를 먼저 분류한 뒤 종류별 항목을 추출합니다. 구매팀의 명세서부터 현장의 납품서, 경리팀의 영수증까지 같은 방식으로 확대할 수 있습니다.
DOCUMENTS
문서 종류를 먼저 분류
들어온 문서가 거래명세서인지, 세금계산서인지, 발주서인지 먼저 구분하고 종류마다 필요한 항목을 추출합니다.
거래명세서세금계산서발주서납품서영수증검수서외화 인보이스
TODAY
오늘 처리 현황
수신·확인 필요·전표 완료 건수를 실시간으로 표시합니다.
전표 완료112 / 148
확인 필요29
MAPPING
품목코드 매핑
한 번 연결한 거래처 품목명은 다음부터 자동으로 매핑합니다.
평철 50×6→ RM-FB5006
DUPLICATE
중복 입력 차단
팩스와 메일로 같은 명세서가 와도 전표에 중복 반영되지 않습니다.
문서번호금액일자
SEARCH
원본 검색
거래처·금액·기간으로 지난 명세서 원본을 검색합니다.
한울철강 · 올해 명세서86건
ON-PREMISE
사내 설치형 기본
인식 엔진까지 고객 사내 서버에 설치해 거래 문서가 외부로 나가지 않습니다. 클라우드형은 고객별 전용으로 제공합니다.
사내 설치형 (기본)고객별 전용 클라우드형
INTEGRATION
수신 채널 · ERP 연동
전자팩스, 대표 메일함, 그룹웨어 결재와 ERP를 연결합니다. 카카오톡 채널은 상담톡 연동으로 수집합니다.
SmartSuite OCR팩스 · 메일ERP
SCOPE
PoC
OPERATION
실제 명세서로 인식률 검증
인식 정확도는 문서 상태와 양식에 따라 달라집니다. 그래서 회사에서 실제로 받는 명세서로 먼저 측정하고, 결과를 보고 운영 범위를 정합니다.
검증형
우리 회사 문서로 인식 결과를 먼저 확인
- 문서 1~2종 (예: 거래명세서, 세금계산서)
- 주요 거래처 실제 문서로 항목별 정확도 측정
- 검수 화면, 엑셀 내보내기
- 운영 전환 범위 · 비용 제안
운영형
수집부터 ERP 전표까지 실제 업무에 적용
- 검증형 전체
- 팩스·메일 수신 채널 연동 (카카오톡 채널은 상담톡 연동 시)
- 발주서·입고 대조, 단가 변동 규칙
- 품목코드 매핑, ERP 전표 연동
- 권한, 처리 이력, 원본 보관·검색
기간은 문서 종류와 ERP 연동 방식을 확인하기 전의 예상치입니다. 비용은 처리량 기준 솔루션 라이선스와 맞춤 개발비로, 설치 방식(사내 설치형·고객별 전용 클라우드형)에 따라 산정합니다. 외부 OCR·AI 엔진을 쓰지 않아 엔진 사용료는 따로 없고, 유지보수는 필요할 때 따로 계약합니다.
ARCHITECTURE
사내 설치형을 기본으로 한
사내 설치형을 기본으로 한
인식 구조
SmartSuite OCR 1.9는 사내 설치형 문서 인식 솔루션입니다. 구매·정산 증빙 10종(발주서·거래명세서·세금계산서·영수증 등)을 읽고, 검산·대조와 사람 확인을 거쳐 승인·정산 단계로 넘깁니다. 클라우드형은 고객별 전용으로 제공합니다. 외부 OCR API나 LLM을 호출하지 않으며, 인터넷 연결 없이 CPU만으로 동작합니다. 문자 검출과 인식에는 공개 모델 PP-OCRv5(Apache-2.0)를 쓰고, 한국어 인식 모델은 자체 제작한 구매·정산 문서 데이터로 추가 학습해 품목 행 인식을 높였습니다. 그 위에 촬영·스캔 보정, 문서 종류 분류, 항목·품목 추출, 검산, 묶음 대조, 사람 확인과 승인 단계를 직접 개발했습니다.
OCR문자 인식
촬영·스캔 보정 후 PP-OCRv5로 문자를 검출하고, 구매·정산 문서로 추가 학습한 한국어 모델로 인식합니다.
AI분류 · 추출
문서 종류를 분류하고 항목·품목을 추출합니다. 단위·숫자 형식을 통일하고, 신뢰도가 낮은 값은 사람이 확인합니다.
RULES검증 규칙
합계·세액·사업자번호·계약 단가 검산과 발주·명세·검수·세금계산서 묶음 대조를 회사 규정대로 설정합니다.
ERP전표 연동
API, DB 연동, 엑셀 업로드 양식 중 ERP가 지원하는 방식으로 연결합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
인식 정확도는 어느 정도인가요?
팩스 화질, 구김, 도장 겹침, 양식에 따라 달라서 일괄적인 숫자로 말씀드리기 어렵습니다. 그래서 실제로 받는 명세서로 PoC를 진행해 항목별 정확도를 측정해 드립니다. 운영 중에도 신뢰도가 낮은 항목은 담당자가 확인하도록 표시됩니다.
손으로 쓴 명세서도 읽을 수 있나요?
인쇄된 문서보다 정확도가 낮습니다. 수기 명세서 비중이 높다면 PoC에서 따로 측정해 자동 입력 대상에 포함할지 함께 정합니다.
전자세금계산서도 OCR로 읽나요?
아닙니다. 전자세금계산서는 이미 데이터로 발행되므로 홈택스 수집 서비스나 ERP 모듈로 OCR 없이 가져옵니다. 수집 방식은 회사 환경에 맞춰 확인합니다. OCR은 종이·팩스·사진으로 오는 문서에 적용합니다.
지금 쓰는 ERP와 연동되나요?
API, DB 연동, 엑셀 업로드 양식 중 ERP가 지원하는 방식으로 연결합니다. 더존, 영림원, SAP 등 사용 중인 제품과 버전을 알려 주시면 가능한 방식을 확인해 드립니다.
거래 문서가 외부로 전송되나요?
기본은 사내 설치형으로, 인식 엔진까지 고객 사내 서버에 설치해 거래 문서가 외부로 나가지 않습니다. 클라우드형은 고객별 전용으로 제공합니다. 어느 방식이든 외부 OCR API나 LLM은 호출하지 않고, 카드번호 같은 개인정보는 가림 처리합니다.
GET STARTED
샘플 명세서로
샘플 명세서로
검증 범위를 정합니다
한 달 처리량, 주요 거래처 수, 사용 중인 ERP를 알려 주시면 PoC 범위와 기간을 정리해 드립니다. 샘플 명세서도 함께 보내 주세요.