수집
전자팩스, 대표 메일, 카카오톡으로 받은 사진, 현장 모바일 촬영까지 한 수신함에 모읍니다. 같은 문서가 두 번 들어오면 걸러 냅니다.
SMARTSUITE OCR 거래명세서 · 세금계산서 AI 자동 입력
거래명세서 입력,
거래명세서 입력,
이제 손으로 치지 마세요.
팩스·메일·사진으로 받은 거래명세서에서 AI가 품목·수량·단가를 뽑아냅니다.
발주서와 맞춰 보고, 담당자가 확인하면 ERP 매입 전표로 넘어갑니다.
팩스 수신 · 09:12 · 대성정밀 구매팀한울철강(주) 거래명세표AI 인식 완료
추출 결과항목별 신뢰도
거래처한울철강(주)99
사업자번호214-86-4051299
거래일자2026-09-2998
품목4줄 · 공급가액 2,278,00096
세액227,80099
합계2,505,800원99
확인 필요 3건평철 50×6 수량 120 · 발주는 100
등변앵글 단가 21,500 · 최근 20,800
평와셔 단가 칸 신뢰도 81
등변앵글 단가 21,500 · 최근 20,800
평와셔 단가 칸 신뢰도 81
거래처 문의확인 후 전표 생성
9:41●●● ▮
현장 입고 · 명세서 촬영문서를 화면에 맞춰 주세요
거래명세표 인식 · 자동 촬영
PDF
9:41●●● ▮
9월 30일 · 구매팀오늘 받은 명세서구
전체 148확인 필요 29완료
한울철강(주)2,505,800거래명세표 · 팩스 09:12확인 필요
세진볼트산업1,188,000거래명세표 · 메일 08:57전표 완료
동아포장864,600납품서 · 카톡 사진 08:40전표 완료
미래케미칼3,432,000거래명세표 · 팩스 08:22자동 확정
팩스 · 메일 · 카톡 사진한 수신함으로 자동 수집
발주서 PO-2609-118 대조평철 수량 20EA 초과
RELATED EXPERIENCE케이엠웍스 관련 구축 경험
AI 업무 에이전트 데모 30여 종업종별 상담·접수·분석 에이전트 공개 운영
LS전선 소재 자재관리 시스템입출고·재고 데이터 현장 입력과 전산 반영 (2025)
동국제강 모바일 물류관리배차·계량·출하 정보 현장 앱 (인천·포항)
COLLECT · READ · CHECK
명세서가 어디로 들어와도,
01COLLECT
02AI READ
03CHECK · ERP
명세서가 어디로 들어와도,
한 화면에서 처리합니다.
구매·경리 담당자가 매일 하는 일은 비슷합니다. 팩스를 모으고, 명세서를 보며 ERP에 한 줄씩 입력하고, 발주서와 맞는지 확인합니다. 이 순서를 그대로 자동화합니다.
AI 인식
거래처, 날짜, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액을 뽑아 표로 만듭니다. 확신이 낮은 칸은 따로 표시합니다.
대조 · 전표
발주서·입고 수량과 대조하고, 담당자가 확인하면 사용 중인 ERP에 매입 전표로 넘깁니다. 원본 이미지는 전표와 함께 보관됩니다.
AI EXTRACTION
양식이 제각각이어도,
양식이 제각각이어도,
품목 표를 찾아 읽습니다.
거래처별로 칸 위치를 미리 지정해 둘 필요가 없습니다. 표 구조와 칸 이름을 AI가 읽고, 처음 보는 양식도 같은 항목으로 정리합니다. 틀리기 쉬운 칸은 신뢰도를 낮게 표시해 사람이 확인하게 합니다.
팩스로 받은 원본
AI가 정리한 결과
| 품목 · 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 신뢰도 |
|---|---|---|---|---|
| SS400 평철 50×6×6M | 120 | 8,400 | 1,008,000 | 97 |
| 육각볼트 M12×40 SUS | 2,000 | 180 | 360,000 | 98 |
| 평와셔 M12 SUS | 2,000 | 25 | 50,000 | 81 |
| 등변앵글 50×50×5×6M | 40 | 21,500 | 860,000 | 96 |
거래처한울철강(주) · 214-86-40512 사업자 확인
합계공급가액 2,278,000 + 세액 227,800 = 2,505,800원
확인 요청평와셔 단가 칸에 도장이 겹쳐 신뢰도 81 · 원본과 비교 필요
02 / CHECK
발주 수량과 다르면,
발주 수량과 다르면,
입력 전에 먼저 알려 줍니다.
명세서를 옮겨 적는 것보다 시간이 걸리는 건 맞는지 확인하는 일입니다. 발주서와 입고 기록, 지난 거래 단가를 옆에 두고 자동으로 대조해, 담당자는 다른 부분만 보면 됩니다.
- 공급가액 합계, 세액 10% 계산 확인
- 발주서 · 입고 수량과 품목별 대조
- 최근 거래 단가 대비 변동 표시
- 같은 명세서 중복 수신 · 중복 입력 차단
CHECK
자동 검증 결과HU-0929-0412 · 한울철강(주) · 발주 PO-2609-118확인 필요 3
✓공급가액 합계 일치품목 4줄 합 2,278,000원 = 명세서 합계
✓세액 10% 일치227,800원
!평철 50×6 수량 120EA발주 수량 100EA · 20EA 초과 입고 여부 확인
!등변앵글 단가 21,500원8월 거래 단가 20,800원 · 3.4% 인상
!평와셔 단가 칸 신뢰도 81도장이 겹친 칸 · 원본과 비교
✓거래처 · 사업자번호 일치거래처 마스터 H0412
발주서 · 입고 기록ERP에서 자동으로 조회
03 / ERP
확인 버튼을 누르면,
확인 버튼을 누르면,
ERP 매입 전표로 넘어갑니다.
거래처가 쓰는 품목명과 우리 회사 품목코드는 다릅니다. 처음 한 번 연결해 두면 다음부터는 자동으로 맞춰지고, 새 품목은 AI가 비슷한 코드를 제안합니다.
- 거래처 품목명 ↔ 자사 품목코드 매핑 기억
- 계정과목 · 부가세 구분 자동 지정
- 더존, 영림원, SAP 등 사용 중인 ERP 연동
- 원본 이미지와 전표를 함께 보관 · 검색
ERP
매입 전표 미리보기ERP 전송 전 · 원재료 매입전송 대기
전표일자2026-09-29
거래처H0412 한울철강(주)
계정원재료 · 부가세대급금
합계2,505,800원
SS400 평철 50×6→
RM-FB5006매핑 기억육각볼트 M12×40 SUS→
FS-HB1240S매핑 기억평와셔 M12 SUS→
FS-WS12S매핑 기억등변앵글 50×50×5→
RM-AG5005AI 제안원본 보기확인 후 ERP 전송
새 품목비슷한 품목코드 제안
WORKFLOW
수신부터 보관까지, 여섯 단계.
수신팩스·메일·카톡·촬영자동
AI 인식문서 종류 분류, 항목 추출AI
자동 검증합계·세액·발주 대조자동
담당자 확인표시된 칸만 원본과 비교구매 · 경리
ERP 전표매입 전표 생성·전송자동
보관 · 검색원본과 전표 연결 보관전사
CAPABILITIES
거래명세서 말고도,
거래명세서 말고도,
매일 쌓이는 종이 문서라면.
문서 종류를 먼저 분류한 뒤 종류별 항목을 뽑습니다. 구매팀의 명세서부터 현장의 납품서, 경리팀의 영수증까지 같은 방식으로 넓힐 수 있습니다.
DOCUMENTS
문서 종류를 먼저 분류
들어온 문서가 거래명세서인지, 세금계산서인지, 발주서인지 먼저 구분하고 종류마다 필요한 항목을 뽑습니다.
거래명세서세금계산서발주서납품서영수증
TODAY
오늘 처리 현황
수신, 확인 필요, 전표 완료 건수를 실시간으로.
전표 완료112 / 148
확인 필요29
MAPPING
품목코드 매핑
한 번 연결한 거래처 품목명은 다음부터 자동으로 맞춥니다.
평철 50×6→ RM-FB5006
DUPLICATE
중복 입력 차단
팩스와 메일로 같은 명세서가 두 번 와도 한 번만 전표로.
문서번호금액일자
SEARCH
원본 검색
거래처·품목·금액으로 지난 명세서 원본을 바로 찾습니다.
"평철" 올해 명세서86건
ON-PREMISE
사내 서버 설치 선택
거래 문서를 외부 클라우드로 보낼 수 없는 회사는 인식 엔진까지 사내 서버에 설치하는 방식으로 구성합니다.
클라우드형설치형혼합형
INTEGRATION
수신 채널 · ERP 연동
전자팩스, 대표 메일함, 카카오톡 채널, 그룹웨어 결재와 ERP를 연결합니다.
SmartSuite OCR팩스 · 메일ERP
PLANS
PoC로 먼저 확인하고,
PoC
추천OPERATION
PoC로 먼저 확인하고,
ERP 연동은 그다음에.
인식 정확도는 문서 상태와 양식에 따라 달라집니다. 그래서 회사에서 실제로 받는 명세서로 먼저 측정하고, 결과를 보고 운영 범위를 정합니다.
검증형
우리 회사 문서로 인식 결과를 먼저 확인
- 문서 1~2종 (예: 거래명세서, 세금계산서)
- 주요 거래처 실제 문서로 항목별 정확도 측정
- 검수 화면, 엑셀 내보내기
- 운영 전환 범위 · 비용 제안
운영형
수집부터 ERP 전표까지 실제 업무에 적용
- 검증형 전체
- 팩스·메일·카톡 수신 채널 연동
- 발주서·입고 대조, 단가 변동 규칙
- 품목코드 매핑, ERP 전표 연동
- 권한, 처리 이력, 원본 보관·검색
기간은 문서 종류와 ERP 연동 방식을 확인하기 전의 예상치입니다. 비용은 월 처리량과 설치 방식(클라우드·설치형)에 따라 산정합니다.
ARCHITECTURE
외부 전송이 안 된다면,
외부 전송이 안 된다면,
사내 서버에 설치합니다.
인식 엔진은 문서 상태와 보안 조건에 맞춰 고릅니다. 어떤 엔진을 쓰든 검수 화면, 검증 규칙, ERP 연동은 같은 구조로 동작합니다.
OCR인식 엔진
상용 OCR API 또는 설치형 OCR. 팩스 화질·도장 겹침을 고려해 선택.
AI항목 구조화
LLM으로 표 구조와 칸 이름을 해석하고, 단위·숫자 형식을 통일.
RULES검증 규칙
합계·세액·발주 대조·단가 변동 기준을 회사 규정대로 설정.
ERP전표 연동
API, DB 연동, 엑셀 업로드 양식 중 ERP가 지원하는 방식으로.
FAQ
자주 묻는 질문
인식 정확도는 어느 정도인가요?
팩스 화질, 구김, 도장 겹침, 양식에 따라 달라서 일괄적인 숫자로 말씀드리기 어렵습니다. 그래서 실제로 받는 명세서로 PoC를 진행해 항목별 정확도를 측정해 드립니다. 운영 중에도 신뢰도가 낮은 칸은 담당자가 확인하도록 표시됩니다.
손으로 쓴 명세서도 읽을 수 있나요?
인쇄된 문서보다 정확도가 낮습니다. 수기 명세서 비중이 높다면 PoC에서 따로 측정해 자동 입력 대상에 넣을지 함께 정합니다.
전자세금계산서도 OCR로 읽나요?
아닙니다. 전자세금계산서는 이미 데이터로 받을 수 있어 OCR 없이 바로 가져옵니다. OCR은 종이·팩스·사진으로 오는 문서에 씁니다.
지금 쓰는 ERP와 연동되나요?
API, DB 연동, 엑셀 업로드 양식 중 ERP가 지원하는 방식으로 연결합니다. 더존, 영림원, SAP 등 사용 중인 제품과 버전을 알려 주시면 가능한 방식을 확인해 드립니다.
거래 문서가 외부로 전송되나요?
클라우드형과 사내 설치형 중 선택할 수 있습니다. 외부 전송이 어려운 문서는 인식 엔진까지 사내 서버에 설치하는 방식으로 구성합니다.
GET STARTED
매일 입력하는 명세서가
매일 입력하는 명세서가
몇 장인지부터 알려 주세요.
한 달 처리량, 주요 거래처 수, 사용 중인 ERP를 알려 주시면 PoC 범위와 기간을 정리해 드립니다. 샘플 명세서 몇 장이면 충분합니다.