AI PoC Procurement

AI PoC 발주 전에 합의해야 할 검수 기준

AI PoC의 목적은 그럴듯한 답변을 보는 것이 아니라 실제 업무에 적용할 수 있는지 판단하는 것입니다. 계약 전에 질문셋, 데이터 범위, 성공 기준과 실패 시 처리 방식을 합의해야 결과를 두고 다시 해석하는 일을 줄일 수 있습니다.

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먼저 한 문장으로 정리할 것

“누가 어떤 자료를 보고 무슨 업무를 끝내기 위해 이 AI를 쓰는가?”가 합의되지 않으면 PoC 범위도 흔들립니다. 사내 규정 검색, 상담 답변 초안, 발주서 항목 추출처럼 사용자와 완료 조건이 보이는 문장으로 시작합니다.

데모와 검수는 다릅니다

준비된 질문에 답하는 화면은 사용 방법을 보여주는 데 적합합니다. 검수에서는 낯선 표현, 정보가 없는 질문, 권한이 다른 사용자, 오래된 문서와 외부 시스템 오류까지 확인해야 합니다.

발주 전에 합의할 7가지

  1. 대상 업무: 자동화할 일과 사람이 계속 담당할 일을 구분합니다.
  2. 평가 질문: 실제 사용자 질문, 자주 틀리는 질문, 답이 없어야 하는 질문을 함께 넣습니다.
  3. 근거 기준: 답변마다 원문과 문서 정보를 확인할 수 있는지 정합니다.
  4. 권한: 사용자별로 검색 가능한 문서와 실행 가능한 기능을 구분합니다.
  5. 실패 처리: 답을 만들지 말아야 할 때 무응답, 재질문, 담당자 이관 중 무엇을 할지 정합니다.
  6. 운영 기준: 응답 시간, 동시 사용자, 로그, 관리자 확인 범위를 합의합니다.
  7. 인수 범위: 소스코드, 설정, 평가셋, 문서, 계정과 운영 교육의 소유권을 확인합니다.

검수표는 답변 정확도만으로 만들지 않습니다

검수 영역확인 질문통과 기준 예시
업무 완료사용자가 다음 행동을 결정할 수 있는가필수 항목 누락 없이 정해진 형식으로 제공
근거답변의 출처를 바로 확인할 수 있는가문서명·구절·기준일 표시
모르는 질문자료에 없는 내용을 만들어내지 않는가근거 부족 안내 또는 담당자 이관
권한다른 부서·고객의 자료가 섞이지 않는가권한 밖 문서 검색 결과 0건
안전한 실행발송·등록·변경 전에 승인받는가고위험 작업은 실행 직전 사람 확인
운영실패 원인과 사용 내역을 확인할 수 있는가요청·검색·모델·도구 단계 추적

업체에 전달할 자료

  • 대표 업무 매뉴얼과 문서 샘플
  • 실제 질문 30~100개와 기대 답변
  • 사용자·부서·권한 구분
  • 연동할 CRM·ERP·그룹웨어 API 정보
  • 개인정보와 외부 반출 제한 기준
  • 현재 처리 시간과 담당자의 확인 과정

견적서에서 볼 항목

  • PoC에 포함되는 사용자와 데이터 범위
  • 모델·검색·외부 API 비용의 부담 주체
  • 평가와 재검수 횟수
  • 운영 전환 시 다시 개발해야 하는 부분
  • 소스코드·프롬프트·평가 데이터 인수 범위
  • 종료 시 데이터 삭제와 계정 정리 방식

Reference Demo를 보는 방법

데모에서는 화면보다 처리 흐름을 보십시오. 어떤 근거를 찾았는지, 결과에 한계를 표시하는지, 실행 전에 사람 승인을 요구하는지를 확인하는 것이 좋습니다.

상담 해결 AI Agent 데모산업안전·작업허가 AI Agent 데모는 KMWORKS 자체 제작 Reference Demo이며 샘플 데이터를 사용합니다.

AI PoC 성공률은 하나의 숫자로 정하면 되나요?

업무 유형마다 위험과 정답 형태가 다르므로 전체 평균 하나보다 질문 유형별 통과 기준을 두는 편이 낫습니다. 정확한 답, 근거 부족 시 무응답, 사람 이관을 각각 평가해야 합니다.

PoC 단계에서도 보안과 권한을 확인해야 하나요?

운영 수준의 모든 통제를 완성할 필요는 없지만, 사용자별 문서 접근 범위와 외부 전송 금지 항목처럼 구조를 바꿀 수 있는 조건은 PoC에서 확인해야 합니다.

데이터가 정리되지 않았는데 먼저 개발해도 되나요?

대표 문서와 실제 질문을 소량 준비해 데이터 상태를 진단하는 것은 가능합니다. 다만 문서 소유자, 최신성, 중복, 권한이 확인되지 않은 상태에서 정확도 수치부터 약속하는 것은 피해야 합니다.

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