재고관리 프로그램을 알아보기 시작하면 두 갈래로 나뉩니다. 매달 이용료를 내고 바로 쓰는 패키지 프로그램과, 우리 회사 업무에 맞춰 새로 만드는 맞춤 구축입니다. 어느 쪽이 맞는지는 회사 규모보다 무엇을 어떤 단위로 관리해야 하는지에 따라 정해집니다.
케이엠웍스는 LS전선 소재 자재관리 시스템, 한국수자원공사 예비자재 관리 시스템, 동국제강 모바일 물류관리 앱처럼 현장 PDA와 관리자 화면을 함께 쓰는 재고·자재 시스템을 구축해 왔습니다. 상담할 때 패키지를 먼저 권해 드리는 경우도 많습니다. 판단 기준을 정리했습니다.
패키지로 충분한 경우
| 상황 | 이유 |
|---|---|
| 품목 수가 수백 개 이하이고 위치 관리가 필요 없음 | 입출고 기록과 현재 수량만 있으면 됩니다 |
| 사무실에서 PC로 입력해도 업무가 돌아감 | 현장 전용 앱이 꼭 필요하지 않습니다 |
| 쇼핑몰·회계 프로그램과 연동이 이미 제공됨 | 패키지에 연결 기능이 있으면 개발할 필요가 없습니다 |
| 당장 엑셀에서 벗어나는 것이 목표 | 몇 달 써 보면서 필요한 기능을 확인할 수 있습니다 |
패키지를 쓰다가 부족한 부분이 분명해지면 그때 맞춤 구축을 검토해도 늦지 않습니다. 이 경우 패키지에서 쓰던 품목·거래처 데이터를 옮기는 작업을 함께 계획하면 됩니다.
맞춤 구축을 검토해야 하는 경우
- LOT·시리얼·팔레트 단위로 관리해야 할 때: 같은 품목이라도 입고 차수별로 구분해야 하거나, 팔레트 단위로 한 번에 인식해야 하는 경우입니다.
- 창고·구역·랙·칸 단위 위치 관리가 필요할 때: 물건이 어디 있는지 담당자만 알고 있다면 위치 바코드부터 정해야 합니다.
- 현장에서 PDA·RFID로 바로 처리해야 할 때: 장갑을 낀 손으로 찍고, 잘못된 위치를 찍으면 그 자리에서 막아 주는 현장용 화면이 필요합니다.
- ERP·생산·출하 시스템과 숫자를 맞춰야 할 때: 기존 시스템을 바꾸지 않고 현장 앱만 붙이는 방식이 비용이 적게 드는 경우가 많습니다.
- 창고 안에 통신이 안 되는 구역이 있을 때: 스캔 결과를 기기에 저장했다가 연결되면 자동으로 올리는 처리가 필요합니다.
맞춤 구축을 하면 무엇을 만들게 되나요
재고·자재 시스템은 보통 세 부분으로 나뉩니다.
| 구성 | 하는 일 |
|---|---|
| 현장 스캔 앱 (PDA·스마트폰) | 입고·출고·이동·실사를 바코드나 RFID로 연속 스캔 |
| 관리자 웹 | 품목·LOT·위치별 재고, 입출고 이력, 실사 차이 승인, 안전재고 알림 |
| 라벨·연동 | 품목·위치 라벨 출력, RFID 태그 발행, ERP 등 기존 시스템과 데이터 주고받기 |
케이엠웍스는 이 구성을 자체 솔루션 SmartSuite Stock으로 정리해 두었습니다. 처음부터 모두 새로 만들기보다 기본 화면을 바탕으로 회사 업무에 맞게 바꾸는 방식이라, 화면을 먼저 보시면서 범위를 정할 수 있습니다.
상담 전에 정리해 두면 좋은 것
- 관리하는 품목 수와 관리 단위(품목 / LOT / 시리얼 / 팔레트)
- 바코드가 이미 붙어 있는지, 라벨을 새로 뽑아야 하는지
- 현장 기기: 산업용 PDA를 새로 살지, 일반 스마트폰을 쓸지
- 창고 수와 Wi-Fi 음영 구역
- 연결해야 할 기존 시스템(ERP, 회계, 출하)과 담당자
- 지금 쓰는 엑셀 양식이나 종이 실사표
기간은 범위에 따라 달라집니다. 참고로 LS전선 소재 자재관리 시스템은 안드로이드 PDA 기반 재고 실사·재고 현황 관리를 2025년 9월 중순부터 11월 말까지 구축했습니다. 자세한 내용은 LS전선 사례에서 보실 수 있습니다.
비용은 관리 단위와 현장 기기, 연동할 시스템이 정해져야 계산할 수 있어서, 범위를 함께 정한 뒤 견적을 드리고 있습니다. 같은 "재고관리"라도 품목·수량만 관리하는 경우와 LOT·위치·RFID·ERP 연동까지 들어가는 경우는 개발 범위가 크게 다릅니다. 견적을 비교하실 때 확인할 항목은 앱 개발 견적 비교 가이드에 정리해 두었습니다.
자주 묻는 질문
엑셀 데이터를 그대로 옮길 수 있나요? 품목·거래처·현재 재고는 대부분 옮길 수 있습니다. 다만 엑셀에 품목명이 제각각 적혀 있다면 옮기기 전에 품목 코드를 정리하는 작업이 먼저 필요합니다.
산업용 PDA를 꼭 사야 하나요? 아닙니다. 하루 스캔 양이 많지 않으면 일반 스마트폰 카메라로도 충분합니다. 하루 종일 연속으로 찍거나 장갑을 끼고 작업한다면 하드웨어 스캔 버튼이 있는 PDA가 편합니다.
RFID는 언제 필요한가요? 팔레트나 박스 단위로 여러 개를 한 번에 인식해야 할 때 씁니다. 품목 하나씩 찍는 작업이라면 바코드로 시작하는 것이 비용이 적게 듭니다.
우리 회사는 어느 쪽인지 같이 보겠습니다
지금 쓰는 엑셀 양식이나 창고 사진, 관리하고 싶은 단위를 알려 주시면 패키지로 충분한지, 맞춤 구축이 필요한지부터 정리해 드리겠습니다. 재고관리 프로그램 상담을 남겨 주세요.